تنظيم وإدارة المعارض التجارية
تشمل خدمة إدارة المعارض التجارية في إنجاز جلوبال تخطيط وتنفيذ معرض تجاري ناجح.
وفيما يلي بعض الخطوات الرئيسية التي نتبعها في خدمة إدارة المعارض التجارية: –
- تحديد الأهداف والغايات: الخطوة الأولى في إدارة معرض تجاري هي تحديد أهداف وغايات الحدث، ويتضمن ذلك إنشاء عملاء متوقعين أو زيادة الوعي بالعلامة التجارية أو إطلاق منتج جديد أو التواصل مع المتخصصين في هذا المجال.
- تطوير الميزانية: بمجرد تحديد الأهداف والغايات ، يتم إنشاء ميزانية للحدث ، وهذا يشمل جميع النفقات مثل تأجير المساحات والتسويق والسفر وتركيب الجناح.
- تحديد الموقع: يتم اختيار الموقع بشكل صحيح ، حيث إنه أمر بالغ الأهمية لنجاح المعرض التجاري ، ويتم اختيار موقع يسهل الوصول إليه ، مع مراعاة وجود مساحة كافية للعارضين والحضور ، وتوفير وسائل الراحة اللازمة ، مثل واي فاي وكهرباء ومطاعم.
- الترويج للحدث: يعتبر التسويق والترويج الفعالان عاملين أساسيين لجذب حضور الحدث ، ونحن نقوم بالتسويق عبر البريد الإلكتروني وإعلانات الوسائط الاجتماعية والبريد المباشر والبيانات الصحفية.
- تخطيط مساحة المعرض: يعد تصميم مساحة معرض فعالة أمرًا مهمًا لجذب الحضور وعرض المنتجات أو الخدمات ، لذلك يتم إنشاء عروض لافتة للنظر ، ويتم تقديم عروض توضيحية للمنتج ، ويتواجد الموظفون المطلعون للإجابة على الأسئلة.
- إدارة الخدمات اللوجستية: تتضمن إدارة اللوجستيات تنسيق جميع تفاصيل الحدث الخاص بك ، بما في ذلك النقل والإقامة والتموين والتوظيف ، ونقدم لك خطة واضحة لضمان سير كل شيء بسلاسة.
- المتابعة مع الحاضرين: بعد الحدث ، قم بالمتابعة مع الحاضرين لرعاية العملاء المحتملين وبناء العلاقات ، ويشمل ذلك إرسال رسائل شكر عبر البريد الإلكتروني ، أو تقديم معلومات إضافية حول المنتجات أو الخدمات ، أو تقديم عروض ترويجية خاصة.
بشكل عام ، يتطلب تنظيم وإدارة المعارض التجارية تخطيطًا دقيقًا ، والاهتمام بالتفاصيل ، ومهارات اتصال قوية.
وباتباع هذه الخطوات الرئيسية ، يمكن تنفيذ حدث تجاري ناجح ، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات والوعي بالعلامة التجارية والاتصالات الصناعية.
وهذا بالضبط ما ستفعله إنجاز جلوبال من أجلك
