كانت إدارة الجوانب الإدارية للأعمال وخدمات إعادة هيكلة الشركات من بين الخدمات التي سعدنا بتقديمها لشركة بترو كورب.

دعنا نستكشف كل خدمة قدمناها بشكل منفصل:

1. إدارة الأعمال الإدارية:

إدارة الجوانب الإدارية للأعمال والإشراف على العمليات اليومية ، وضمان الاستخدام الفعال للموارد ، والحفاظ على سير العمل بسلاسة.

تتضمن هذه الخدمة بعض المسؤوليات الرئيسية مثل:

•  إدارة شؤون الموظفين: يتضمن هذا الدور تعيين الموظفين وتدريبهم وإدارتهم وتحديد الأدوار والمسؤوليات الوظيفية وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• إدارة المكاتب: تنظيم المساحات المكتبية والمعدات والإمدادات بكفاءة ، فضلاً عن إدارة النظم والعمليات الإدارية.
• . السجلات: إنشاء وتنظيم أنظمة لحفظ السجلات والبيانات والوثائق ، بما يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• . الميزانية والإدارة المالية: الإشراف على إنشاء الميزانية ، ومراقبة النفقات ، وضمان تخصيص الموارد المالية بشكل مناسب.
• تنفيذ السياسة والإجراءات: تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتوجيه الموظفين والحفاظ على الاتساق في العمليات.

2. إعادة هيكلة خدمات الشركة:

لقد أعدنا هيكلة الشركة لمواكبة متطلبات السوق المتطورة باستمرار، وتحسين الكفاءة ، والاستفادة من الفرص الجديدة.

تتضمن هذه العملية إجراء تغييرات استراتيجية على الخدمات المقدمة أو طريقة تقديمها أو الهيكل التنظيمي. تضمنت الخطوات الرئيسية لإعادة هيكلة خدمات الشركة ما يلي:

• . تقييم الخدمات الحالية: تحليل الخدمات الحالية لتحديد نقاط القوة والضعف ومجالات التحسين أو التوسع.
•  تحليل السوق: إجراء بحث لفهم اتجاهات السوق واحتياجات العملاء والمنافسين لتحديد فرص الخدمة الجديدة أو الثغرات.
•  إعادة تصميم الخدمة: وضع خطة لتعديل أو تحسين الخدمات الحالية أو تقديم خدمات جديدة. يتضمن ذلك التفكير في استراتيجيات التسعير وقنوات تقديم الخدمة وتجربة العملاء.
•  الهيكل التنظيمي: تقييم هيكل الشركة وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى تعديلات لدعم الخدمات الجديدة أو المحسّنة. وهذا يشمل مراجعة التسلسل الإداري ، وإنشاء أقسام أو فرق جديدة ، أو النظر في خيارات الاستعانة بمصادر خارجية.
• التنفيذ والاتصال: تنفيذ خطة إعادة الهيكلة ، وضمان التواصل المناسب مع أصحاب المصلحة ، وتوفير التدريب أو الدعم للموظفين أثناء الانتقال.